Vacature Administratief Medewerker in Amsterdam bij Olympia

• Amsterdam
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Deze organisatie streeft ernaar een goede werkgever te zijn door verschillen tussen collega’s te koesteren, wat resulteert in betere resultaten voor onze organisatie en de stad Amsterdam. We zijn gevestigd op de prachtige locatie van De Nieuwe Oosterbegraafplaats, een rustige plek met een rijke geschiedenis sinds 1894. Zij bieden een positieve werkomgeving waar medewerkers zich gewaardeerd voelen en waar je een betekenisvolle bijdrage kunt leveren.

Als administratief medewerker binnen het team van De Nieuwe Ooster ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken rondom begrafenissen, crematies en auladiensten. Je werkt nauw samen met je collega’s en hebt veel contact met uitvaartondernemers en nabestaanden. Daarnaast ondersteun je bij het opschonen van grafvakken, inclusief administratieve taken, archivering en digitalisering.

Op een gemiddelde werkdag sta je nabestaanden en uitvaartondernemers zowel telefonisch als persoonlijk te woord, verzorg je het dagprogramma voor plechtigheden, plan je afspraken in en verwerk je gegevens in ons systeem Uitvaartsuite. Ook ben je verantwoordelijk voor de postverwerking en de uitgifte van as. Je werkt voornamelijk op locatie De Nieuwe Ooster, maar je kunt ook worden ingezet op De Nieuwe Noorder.

Wil jij deel uitmaken van een team waar verschillen gewaardeerd worden en waar iedereen zich gezien voelt? Solliciteer dan nu en draag bij aan onze missie om een afspiegeling te zijn van de beroepsbevolking van Amsterdam.

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Minimaal één jaar administratieve en digitale werkervaring
• Bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare administratieve functie
• Klantgerichtheid, samenwerking, initiatief en verantwoordelijkheid

• Salaris tussen €2754 en €3698 bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van ervaring
• Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week
• Werken op een prachtige locatie in Amsterdam-Oost
• Gratis parkeergelegenheid voor de deur
• Een werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt
• Je bouwt direct pensioen op;
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer met de auto, €0,15 lopend of fietsend en €0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
• Thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• 8,33 % vakantiegeld;
• Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
• Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Sharon, voor vragen kun je mailen naar s.broek@olympia.nl