Vacature Administratief/ front office in Apeldoorn bij Timing

• Apeldoorn
• LBO - VMBO
• Personeel en organisatie / HRM

Vacature omschrijving

Dit vooraanstaande bedrijf is een pionier in het verharden en verduurzamen van RVS-materialen en industriële machines. Als specialist en patenthouder van deze unieke technologieën neemt het een leidende rol in het verduurzamen van de industrie. Door middel van innovatieve oplossingen en samenwerking met zowel nationale als internationale partners, speelt het bedrijf een actieve rol in het verduurzamen van industriële processen.

Ze zoeken een enthousiaste en ervaren administratieve professional die met enthousiasme het veelzijdige team komt ondersteunen.

Dit is een mooie kans voor iemand die aan de slag wil binnen een moderne en toekomstgerichte organisatie met een sterke focus op duurzaamheid.

Functieomschrijving:

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en secretariële taken:

• Administratieve werkzaamheden: De medewerker is verantwoordelijk voor het opstellen en versturen van proforma facturen, het controleren van bankafschriften en het ondersteunen van het debiteurenbeheer. Daarnaast onderhoudt hij/zij contact met klanten over facturatiegerelateerde vragen en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling hiervan.

• Transportdocumenten: Het opstellen en printen van transportdocumenten en het tijdig aanleveren hiervan aan de verzendafdeling.

• Klantcontact: Het informeren van klanten over het gereedstaan van producten voor afhaling en, indien nodig, het afstemmen van de gewenste verzendmethode.

• Facturatie: Het opstellen, inboeken en verzenden van verkoopfacturen op basis van productiedocumenten. Hierbij worden ook douanekosten en registratiekosten verwerkt. Het controleren van de juistheid van artikelen, aantallen en prijsstelling maakt eveneens deel uit van de werkzaamheden. Daarnaast stel je creditnota’s op na akkoord van de plantmanager.
  
  
• Secretariële werkzaamheden: Het ontvangen en registreren van bezoekers, het doorschakelen van telefoongesprekken, het doorsturen van e-mailberichten en het beheren van inkomende en uitgaande post.

  
  

Profiel:

Wij zijn op zoek naar een kandidaat die de volgende kwalificaties met zich meebrengt:

• Opleiding en ervaring: Een afgerond MBO-diploma in administratieve richting en aantoonbare ervaring in administratieve functies.
• Verantwoordelijkheidsgevoel en daadkracht: De kandidaat neemt verantwoordelijkheid voor de werkzaamheden, is proactief en toont initiatief waar nodig.
• Heb jij een scherp oog voor detail en voer je elke taak met uiterste precisie uit? Dan is deze functie de perfecte uitdaging voor jou!
• Talenkennis: Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend in zowel woord als geschrift. Kennis van de Duitse taal wordt sterk gewaardeerd, aangezien het bedrijf internationale klanten en collega's heeft.
  
  

Werktijden: De functie is fulltime en wordt vervuld van maandag tot en met vrijdag, met werktijden van 07.30 tot 16.30 uur.

Wat biedt het bedrijf?

• Een dynamische werkomgeving bij een innovatief bedrijf dat vooroploopt in de verduurzaming van RVS-materialen en industriële machines.
• Een veelzijdige functie waarin je veel zelfstandigheid hebt en ruimte krijgt om je eigen ideeën in te brengen.
• Een hecht en professioneel team waarin je volop kansen krijgt om je vaardigheden verder te ontwikkelen..
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die in lijn zijn met de markt, gecombineerd met een gezonde werk-privébalans.

Klinkt deze functie als de perfecte uitdaging voor jou? Stuur je sollicitatie, motivatie en CV naar ons.