Vacature omschrijving
Organisatie
ZOOV is een initiatief van zeven gemeenten in de Achterhoek. Zij verzorgen verschillende vormen van collectief vervoer, waaronder: ZOOV Op Maat (maatwerkvervoer), ZOOV School (leerlingenvervoer), en ZOOV Actief (vervoer voor Fijnder, jeugdhulp en dagbesteding). Om dit vervoer soepel te laten verlopen, is er team ZOOV Beheer. Dit team houdt zich bezig met inkoop, contractbeheer, budgetbewaking en het ontwikkelen van vervoersconcepten. Ook zijn zij het aanspreekpunt voor gemeenten, andere opdrachtgevers én reizigers — inclusief het afhandelen van klachten.
Functiebeschrijving
Ter ondersteuning van het team zijn wij op zoek naar een administratief en secretarieel medewerker. Je houdt je bezig met de volgende taken:
- Beheren van post, mail, agenda's en het verzorgen van archivering en (grote) mailings;
- Beantwoorden van vragen die binnenkomen via telefoon, e-mail, website of social media;
- Opzoeken van informatie in onze systemen of bij contractpartijen;
- Organiseren en notuleren van (regionale) overleggen en bijeenkomsten.
Functie-eisen
- Een afgeronde mbo-opleiding in een relevante richting óf ruime ervaring in administratieve of secretariële functies;
- Uitstekende beheersing van Microsoft Office;
- Gezien de beperkte inwerkmogelijkheden is het van belang dat je direct zelfstandig inzetbaar bent;
- Je bent bij voorkeur beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdag.
Arbeidsvoorwaarden
- Een leuke baan bij een overheidsorganisatie voor een periode van zes maanden.
- Je wordt beloond met een salaris conform cao gemeenten, schaal 6 (€ 2.533,- tot € 3.524- bruto o.b.v. 36 uur);
- Reiskostenvergoeding;
- Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
- Je ontvangt 7,55% eindejaarsuitkering en 1,5% levensloopbijdrage over je verdiende salaris.
Deze vacature is doorlopend totdat wij de geschikte kandidaat hebben gevonden.
Ref.nr.:a0mP60000014VWQIA2-UZP-NL-FPC-160520 - RT183806946