Vacature Administratief Backoffice Medewerker (24-32) uur - Boekhouding & Verloning

• Almelo
• MBO
• Administratief / secretarieel

Vacature omschrijving

Kraeft is dé toeleverancier van technisch MBO-talent in Oost-Nederland. We geloven in de kracht van vakmanschap – en dat geldt ook voor onze eigen mensen. We bouwen aan een professionele, maar nuchtere organisatie met oog voor kwaliteit én voor elkaar.

Samen met collega Jessica vorm jij het administratieve hart van onze organisatie. Jullie zorgen voor een foutloze administratie, correcte verloning, strak debiteurenbeheer en zijn hét aanspreekpunt voor administratieve vragen van collega’s, klanten en kandidaten.

Je werkzaamheden zijn o.a.:

• Boeken van bank, inkoop- en verkoopfacturen
• Beheren van crediteuren- en debiteurenadministratie
• Opstellen van contracten en opdrachtbevestigingen voor onze uitzend- en detacheringskrachten
• Meewerken aan de salarisverwerking (in nauw overleg met Jessica)
• Beantwoorden van administratieve vragen van collega's klanten en kandidaten (telefonisch en per mail)
• Ondersteunen bij certificeringstrajecten (zoals NEN 4400-1 en NBBU)
• Meedenken over het optimaliseren van processen

Jij bent iemand die houdt van structuur, maar niet schrikt van ad-hoc situaties. Je denkt mee, pakt ownership en vindt het leuk om processen te verbeteren. Je communiceert makkelijk en kunt schakelen tussen verschillende taken zonder overzicht te verliezen.

• Mbo- of hbo-opleiding in administratieve richting
• Ervaring met financiële administratie (bank, crediteuren/debiteuren)
• Affiniteit of ervaring met salarisadministratie (ervaring in de uitzendbranche is een pré)
• Nauwkeurigheid bij het maken van contracten en verwerken van gegevens
• Klantgerichte instelling en goede communicatieve vaardigheden (telefonisch en schriftelijk)
• Je bent beschikbaar voor 3 tot 4 dagen per week (in overleg met collega Jessica)
• Ervaring met SnelStart? Dan heb je een streepje voor

• Een zelfstandige en afwisselende rol met veel eigen verantwoordelijkheid
• Een informele, nuchtere werksfeer met korte lijnen
• Ruimte voor initiatief en verbetering van processen
• Samenwerking met betrokken collega’s die voor elkaar klaarstaan