Vacature omschrijving
Organisatie
Multicraft is gespecialiseerd in het uitzenden en direct bemiddelen van technisch, industrieel, logistiek en administratief personeel in Noord-Holland en omstreken. Kijk op https://www.multicraft.nl/ voor een totaaloverzicht van onze vacatures. Of volg ons op social media zodat onze vacatures op jouw tijdlijn verschijnen! Je vindt ons op Facebook, LinkedIn en Instagram.
Functiebeschrijving
Multicraft is op zoek naar Ondersteuning voor een afdeling HR voor in de regio Zaandam.
De HR-medewerker maakt deel uit van het HR-team en helpt de directie en het managementteam (MT) bij allerlei personeelszaken. Je ondersteunt de HR-adviseur en HR-manager bij onderwerpen die te maken hebben met personeel en organisatie. Soms help je ook bij het oplossen van conflicten of voer je samen met anderen een functioneringsgesprek als dat nodig is.
Je geeft praktische en administratieve hulp en advies aan leidinggevenden over personeelszaken, binnen de regels van het HR-beleid. Ook zorg je ervoor dat de HR- en salarisadministratie goed en netjes wordt verwerkt. Alles moet daarbij kloppen en gebeuren volgens de wet- en regelgeving die op dat moment geldt.
Wat ga je doen?
- *Administratieve taken:**
Je zorgt ervoor dat de personeels- en urengegevens altijd up-to-date zijn in het registratiesysteem. Je verwerkt wijzigingen in arbeidsovereenkomsten en meldt medewerkers aan of af bij externe partijen. Ook controleer je de urenregistraties van zowel vaste als ingehuurde krachten en zorg je voor de juiste goedkeuring. Personeelsdossiers houd je netjes bij, en je stelt standaardrapportages op en verstrekt deze waar nodig.
Je registreert ziek- en betermeldingen en verzorgt de communicatie hierover met de Arbodienst en het UWV. Je volgt lopende verzuimdossiers op, bewaakt deadlines en herinnert betrokkenen aan de te nemen stappen. Daarnaast stel je overzichten op over het ziekteverzuim.
- *Algemene ondersteuning van de HR-afdeling:**
Je verwerkt binnenkomende sollicitaties en plant gesprekken in. Je informeert kandidaten over de sollicitatieprocedure en verbindt hen eventueel door. Je stelt arbeidsovereenkomsten op volgens aangeleverde gegevens en signaleert eventuele fouten. Je houdt in de gaten wanneer tijdelijke contracten aflopen, bereidt beoordelingsrondes administratief voor en zorgt voor een correcte verwerking. Daarnaast bewaak je het scholingsplan, meldt medewerkers aan voor trainingen en registreert de behaalde resultaten.
- *Verbetering en optimalisatie:**
Je signaleert kansen voor verbetering en houdt trends en ontwikkelingen in de gaten. Waar mogelijk doe je voorstellen, werk je verbeterplannen uit en help je bij de uitvoering nadat deze zijn goedgekeurd.
Je werkt actief samen met collega's van andere afdelingen. Je maakt duidelijke afspraken over de samenwerking, bewaakt de naleving ervan en bespreekt eventuele knelpunten. Samen zoeken jullie naar manieren om de samenwerking te verbeteren.
Functie-eisen
- Opleidingsniveau MBO+;
- Ten minste één tot twee jaar werkervaring in een HR-rol binnen de foodservice, retail of horecasector;
- Resultaatgerichtheid;
- Klantgerichtheid;
- Samenwerkingsvermogen.
Arbeidsvoorwaarden
De arbeidsvoorwaarden worden bepaald door het bedrijf waarvoor je aan de slag gaat:
- 16 - 24 uren per week (werkdagen in overleg)
- Een tijdelijke functie voor 6 maanden
- Startdatum z.s.m.
Volgens de NBBU-cao voor Uitzendkrachten word je beloond volgens de inlenersbeloning. Dit betekent dat jouw beloning minimaal gelijk is aan die van medewerkers in dienst van de opdrachtgever, werkzaam in een gelijke of gelijkwaardige functie.Op de volgende zaken kun je rekenen:- Een eerlijk en marktconform salaris;- ATV-compensatie, toeslagen, reiskostenvergoeding, periodieke en initiële salarisverhogingen zoals die gelden bij het bedrijf waarvoor je gaat werken.
Multicraft biedt daarnaast:- Deelname aan de pensioenregeling van StiPP- De mogelijkheid tot het volgen van cursussen en opleidingen- Loopbaanbegeleiding en betrokkenheid, ook nádat je aan je nieuwe baan begonnen bent.
Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct!Wil je meer informatie of heb je nog vragen? Wij zijn iedere werkdag bereikbaar tussen 8.30 uur en 17.00 uur.
Neem contact op met:
Multicraft Uitzendbureau
E-mail: werkenbij@multicraft.nl
Tel: 075-6144882
Mobiel: 06-18649936
Ref.nr.:1551-UZP-NL-FPC-110612 - RT184996132